الإشراف التربوي - جرش

اهلا وسهلا بك ضيفا على منتدى الاشراف التربوي جرش
الإشراف التربوي - جرش

تربية، تعلم وتعليم، حداثة، تطلعات، نقد بناء، قصص نجاح، علم وإيمان.

اهلا بكم اعضاء فاعلين في منتدى الاشراف التربوي مشاركتكم مهمة وتزيد من فعالية المحتوى
قم للمعلم وفه التبجيلا كاد المعلم ان يكون رسولا
كل عام وكل المعلمين بالف خير كل الحب والوفاء لكل مرب في بلدي بمناسبة بدء العطاء بمناسبة العام الدراسي الجديد

    برمجية المحاسبةITAC

    شاطر

    maisam

    عدد المساهمات : 67
    تاريخ التسجيل : 01/03/2010

    برمجية المحاسبةITAC

    مُساهمة من طرف maisam في الثلاثاء مارس 02, 2010 11:05 am

    برمجية المحاسبة
    ITAC

    فقرة تمهيدية :

    النظام المحاسبي المحوسب :-
    برنامج محاسبي يتم تطبيقة من خلال الحاسوب ولا يختلف عن النظام اليدوي من حيث التسجيل والترحيل ومراحل الدورة المحاسبية وانما الفرق بينها فقط هو ان النظام اليدوي يتم استخدامة يدويا أما النظام المحوسب فيتم تطبيقة من خلال الحاسوب .
    والملاحظة الهامة هنا هو ان النظام المحوسب لا يلغي النظام اليدوي لان النظام اليدوي هو اساس النظام المحوسب بمعنى انه لا يمكن استخدام او تطبيق هذا النظام الا من خلال شخص متخصص (المحاسب).
    ويمتاز النظام المحوسب بالميزات التالية :-
    1- السرعة في التسجيل والترحيل.
    2- الدقة في النتائج وخلوها من الاخطاء.
    3- سرعة التعرف على الارصدة.
    4- سرعة اعداد التقارير .
    5- القدرة على اعطاء البيانات بصورة تحليلية.
    تسجيل الدخول على برمجية المحاسبة :-
    عند وجود هذا البرنامج أو تنزيلة من قبل المعلم على الجهاز يتم النقرعلى البرنامج مرتين تظهر النافذة لتسجيل الدخول على البرنامج
    التعريف بالنظام:-
    يسمى هذا البرنامج المحوسب (برمجية itak
    ولا بد من التعريف بالقوائم الاساسية وهي :-
    -المحاسبة العامة النقد والشيكات ,المسودعات ,لائحة الاستعلام
    -لائحة الاعدادات ’لائحة المساعدة ,لائحة الخروج.
    يمكن استخدام هذا البرنامج في المؤسسات الخدمية والتجارية .
    ادخال المعلومات :-
    ويتم من خلالها ادخال المعلومات الخاصة بالمؤسسة مثل الاسم والعنوان وارقام الهواتف والفاكس وتاريخ بدء وانتهاء السنة المالية.
    اضافة مؤسسة جديدة على البرمجية :
    بعد الدخول على البرنامج يمكن اضافة مؤسسة جديدة على البرنامج حسب الخطوات التالية :
    1- من قائمة المحاسبة العامة
    2- ادخال المعلومات معلومات المؤسسة معلومات المؤسسة الرئيسية
    3- وبعد ظهور الشاشة يتم تعبئتها بالبيانات اللازمة كالتالي :
    • تحدد اسم المؤسسة ونعطي لها رقم خاص بها (تختلف عن الارقام الموجودة )
    • يجب اعطاء رقم خاص لكل مؤسسة
    • ثم العنوان ورقم الهاتف والفاكس والرمز البريدي لها
    • لابد بعد اضافة المعلومات الرئيسية من اختيار أمر تنفيذ لحفظ المؤسسة الجديدة ضمن المؤسسات الموجودة على البرمجية
    مثال :- اضافة مؤسسة جديدة باسم مؤسسة البتراء التجارية على البرنامج تحت الرقم (6) والعنوان
    عمان –جبل عمان
    هاتف 5656565
    الفاكس5656564
    مع العلم أنه يمكن الدخول على مؤسسة مخزنة والسؤال عن معلومات المؤسسة مثل : رقم المؤسسة ، عنوانها ، ورقم الهاتف .
    يمكن من خلال الاوامر على يسار الشاشة التعديل على بيانات المؤسسة المخزنة أو حذفها .

    وبعد انشاء مؤسسة جديدة لابد من ادخال المعلومات الخاصة بها من خلال شاشة ثوابت المؤسسة .
    حسب الخطوات التالية :
    1. اختيار المؤسسة النشطة
    2. قائمة محاسبة عامة .
    3. ادخال معلومات
    4. معلومات رئيسية
    5. ثوابت المؤسسة
    مثال : نعود للمؤسسة السابقة (البتراء ) وندخل ثوابت المؤسسة وهي :
    تاريخ بدء السنة المالية
    تاريخ انتهاء السنة المالية
    آخر ترحيل
    اغلاق الفترة المالية
    الفترة المجمده : التي تم فيها الجرد في نهاية السنة /توقف العمل


    معلومات مراكز التكلفة :
    تستخدم مراكز التكلفة في المؤسسات كبيرة الحجم بحيث يتم تحديد رقم مركز التكلفة لكل قسم من أقسام المؤسسة وتستخدم عادة لغايات الرقابة .
    وتحتوي البرمجية على مركز تكلفة واحد فقط ويسمى مركز التكلفة العام .
    مثال :- اضافة مركز التكلفة الخاص بمؤسسة البتراء

    معلومات المستندات :-
    تستخدم المستندات عادة لإثبات صحة العمليات المالية حيث تحتفظ المؤسسات بنسخ عنها يتم الاستعانة بها للتأكد من صحة العمليات لغايات الرقابة والتدقيق .
    مع العلم أن المستندات المعتمدة هي المستندات المباشرة وتقسم إلى ثلاث أقسام رئيسة :
    1- مستند القبض
    2- مستند الصرف
    3- مستند القيد
    و يجب اضافة هذه المستندات على البرنامج قبل تسجيل العمليات المالية ، ويتم ذلك حسب الخطوات التالية :
    محاسبة عامة – ادخال معلومات – معلومات المستندات
    لأضافة المستندات الرئيسية الثلاثة وبعد الوصول إلى شاشة المستندات نختار أمر اضافة يسار الشاشة ثم تعبئة البيانات اللازمة .
    حيث تحتوي الشاشة على رقم المستند الرئيسي واسمه وتعبأ كما يلي :
    1. واسمه مستند قبض
    2. واسمه مستند صرف
    3. واسمه مستند قيد
    المستندات الفرعية :
    تتفرع من المستند الرئيسي مثل :
    القبض حيث تقبض النقود بأحدى الطريقتين التاليتين :
    1- نقدي
    2- بشيك
    صرف حيث تصرف النقود بأحدى الطريقتين التاليتين :
    1- نقدي
    2- بشيك
    قيد ويستخدم هذا المستند في الحالات التي لا يكون فيها قبض أو صرف مثل :
    العمليات الآجلة ويتفرع إلى مستند فرعي واحد وهو :
    1-قيد عام
    معلومات العملات :
    يمكن من خلال البرنامج ايضاً التعريف بالعملات التي تتعامل بها المؤسسة ويتم ذلك حسب الخطوات التالية :
    محاسبة عامة – ادخال معلومات – معلومات العملات
    وبعد ظهور الشاشة بالخاصة بالعملات يتم تحديد العملة التي تتعامل بها المؤسسة .
    مثال : حدد العملات المستخدمة لمؤسسة البتراء دينار اردني, دولار امريكي........
    اعداد دليل الحسابات :-
    يقصد بدليل الحسابات هو شجرة الحسابات أو هيكل الحسابات ويحتوي عادة على كافة الحسابات الموجودة داخل المؤسسة ويمكن من خلال البرمجية اضافة اي حساب جديد يتم التعامل معه لأول مرة بحيث يتم تصنيفه ضمن الحسابات الرئيسية الموجودة على دليل الحسابات المعد مسبقاً ويحتوي على الحسابات الرئيسية وهي :
    الأصول و المطلوبات والمصارف والإيردات وحقوق الملكية .
    ويتم الوصول إلى دليل الحسابات حسب الخطوات التالية /
    1. قائمة محاسبة عامة
    2. معلومات دليل الحسابات
    3. دليل الحسابات
    وبعد ظهور الشاشة الخاصة بالدليل يتم تعبئتها بالبيانات الخاصة بالحساب المراد إضافته على دليل الحسابات .
    مثال: ادخال المعلومات التالية الخاصة بمصفاة البترول ضمن الأصول المتداولة
    ورقمه : 11210 نوع الحساب : يقبل الحركة
    طبيعته : مدين كشف الحساب : الميزانية

    التسجيل والترحيل :-
    بعد الانتهاء من اضافة الحسابات على دليل الحسابات تتيح لنا البرمجية تسجيل كافة الحركات اليومية التي تحدث في المؤسسة خلال اليوم حاسوبياً من خلال شاشة تسمى الحركات اليومية
    ويتم الوصول اليها
    1- تفعيل المؤسسة
    2- محاسبه عامة
    3- حركات يومية
    4- معلومات الحركات اليومية
    5- وبعد ظهور الشاشة نلاحظ ان الشاشة تقسم إلى ثلاثة أجزاء رئيسية هي :
    • المعلومات الاساسية للمستند
    • ادخال اطراف العملية المحاسبية المدين والدائن
    • اضافة اطراف العملية
    مثال :
    سجل القيد التالي حاسوبيا في مؤسسة البتراء:-
    2000 من ح البنك السلامي
    2000 الى ح/ مصفات البترول

    التحديث :-
    يمكن ترحيل القيود من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ العام حاسوبيا بعد التأكد من اضافة الحركات اليومية ويسمى التحديث اليومي
    خطوات التحديث :-
    1. محاسبة عامة
    2. التحديث
    3. برامج التحديث اليومي
    بعداختيار امر تنفيذ في شاشة التحديث تظهر رسالة تحذيرية لتأكيد التحديث لانه لا يمكن الرجوع الى الحركات اليومية التي تم تحديثها للحذف او التعديل
    التقارير:-
    من مميزات الانظمة المحوسبة سهولة اعداد التقارير وسرعة الحصول عليها
    وتقسم الى :
    1- التقارير اليومية ويسمى تقرير الحركات اليومية
    2- التقارير الشهرية – كشف تفصيلي ، كشف اجمالي ، كشف الايرادات ، كشف المصاريف ، ميزان المراجعة بالمجاميع والارصدة .
    3- تقارير سنوية –ميزان المراجعة ، قائمة الدخل ، حقوق الملكية ، المركز المالي
    ويجب ملاحظة ما يلي قبل اعداد التقارير :
    • بالنسبة لتقرير الحركات اليومية يجب اعداده قبل القيام بالتحديث اليومي .
    • بالنسبة للتقارير الشهرية والسنوية يتم اعدادها بعد التحديث اليومي .
    • يتم اعداد التقارير حسب الخطوات التالية :
    من قائمة المحاسبة العامة نختار التقارير ومنها نختار اما يومية او شهرية او سنوية حسب التقرير المطلوب اعداده .



    اعداد المشرف التربوي : عدنان عتوم
    و المعلم : محمد أبو سليم
    الفصل الدراسي الأول
    2008 / 2009

      الوقت/التاريخ الآن هو الإثنين ديسمبر 18, 2017 6:20 pm